工作管理PDCA

授課日期:2013年08月
課程效益
◎建構工作效率及工作效能的正確基本觀念。
◎協助同仁認識PDCA管理循環。
◎學習有效擬定工作計畫的技巧與方法。
◎敎導同仁如何運用PDCA管理循環於日常管理工作。
◎透過實際操作,協助同仁習慣PDCA管理循環的思維。
內容大綱
  
課程單元 單元內容 進行方式
一、提升工作管理的本質 1.強化工作管理的目的
2.工作效率 V.S. 工作效能
3.自我管理工作的意識建立與執行
►講授法
►引導法
►問答法
►案例研討
►分組演練
►腦力激盪
►角色扮演
►雙向回饋
二、認識PDCA管理循環 1.Input-Process-Output管理流程概念
2.正確管理流程的思考要點
3.PDCA管理循環是什麼
4.PDCA管理循環的步驟
三、善用PDCA管理循環
  對所帶來的效益
1.以組織經營的角度
2.以部門管理的角度
3.以個人工作管理的角度
四、有效制定工作計畫(P)
  四步驟
1.要有明確的目標及目的
2.運用5W3H進行對現況的事實掌握
3.針對事實進行細部的狀況分析
4.利用甘特圖制定有效的行動方案計畫
※演練一:以工作中的現況來制定一個工作計畫
五、如何有效執行(D)
  工作計畫
1.工作計畫內容的展開與執行
2.善用時間管理原則掌握工作優先順序
3.有效分配工作的原則與方法
4.圓滿的工作協調與整合技巧
※演練二:利用演練一的工作計畫來展開工作內容
     並優先順序的安排
六、如何進行成果控制
  與報告檢討
1.成果控制的評估要點
2.成果控制的運作方法
3.成果控制的使用工具
4.報告的基本要件與系統化
※演練三:利用演練二的工作計畫成果並以分組
     角色扮演來來進行成果報告檢討
七、持續追求工作改善
  與精進
1.有效&無效工作作業內容
2.工作步驟與順序的調整
3.破除”本位主義”發想
4.例外管理方法
※演練四:利用PDC的過程中找出無效的工作
     作業內容來調整與改善
八、現況工作管理不佳的
  省思與正確認知的
  掌握基本功
1.現況日常工作省思~動動腦時間
2.工作管理正確認知與掌握
 (1)工作方法方面
 (2)工作技能方面

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