智慧助手與ChatGPT：提高辦公室生產力與組織效率
智慧助手與ChatGPT：提高辦公室生產力與組織效率
自我成長
1天/7H
全體同仁
ChatGPT 是一種基於 人工智慧（AI） 的聊天機器人，由 OpenAI 開發。它使用 GPT（生成式預訓練變換器） 技術來理解和生成自然語言，能夠回答問題、提供建議、幫助寫作、程式設計，甚至聊天娛樂。簡單來說，ChatGPT 就像是一個智慧型助手，可以幫助你解決各種問題，無論搜尋資料、解釋數據、競品分析、市場調查、匯總競爭對手資訊、提供有價值的商業洞察....等，均能快速的給予想要的資料無論是正確率或是速度都是相當可靠的AI助手。

課程目標

  • ChatGPT會整理重點，快速獲取答案
  • 隨時可以提問，可即時獲得回覆，不受時間地域限制
  • 可進行數據分析、市場調查、協助企劃、提供創意
  • 提升工作效率，幫助更快、更有效地完成任務
COURSE OUTLINE
課程架構

一、智慧助手與ChatGPT 簡介

        1.介紹智慧助手與ChatGPT的基本概念與技術背景

        2.探討智慧助手與ChatGPT在辦公室環境中的應用潛力

        3.分析使用智慧助手與ChatGPT的優勢與挑戰


二、辦公室自動化與智慧助手

        1.探討智慧助手在辦公室自動化中的角色與功能

        2.介紹如何使用智慧助手自動化日常辦公任務

        3.強調智慧助手對提高生產力、節省時間的重要性


三、智慧助手與團隊協作

        1.探討智慧助手如何促進團隊內的溝通和協作

        2.介紹智慧助手在共享檔案、討論議題、分派任務等方面的應用

        3.提供有效使用智慧助手增進團隊效率的實用策略與方法


四、ChatGPT 在知識管理中的應用

        1.解釋ChatGPT在知識管理和資訊搜尋方面的優勢

        2.教授如何使用ChatGPT進行文件摘要、知識提取和資料整理

        3.強調ChatGPT在處理大量資訊時的效率與準確性


五、智慧助手與ChatGPT 的未來發展

        1.探討智慧助手與ChatGPT在未來可能的應用領域

        2.分析人工智慧技術發展對智慧助手與ChatGPT的影響

        3.討論如何因應未來智慧助手與ChatGPT的新挑戰與潛在風險

延伸學習課程
Extended Learning Courses
辦公室通識書寫文字溝通技巧
辦公室通識書寫文字溝通技巧
自我成長
智慧化的發展一日千里，數位幾乎改變了人類的生活與工作模式，溝通管道愈來愈多元，不再需要面對面，更多會透過數位文字進行交流與討論。文字是沒有溫度的，學習透過文字互動來展現專業與熱忱，積極學習文字溝通新領域。
1天/7H
全體同仁
系統化邏輯思維
系統化邏輯思維
自我成長
系統性邏輯思維是一種全面思考的能力，不僅僅只是理論或概念，而是於職場能派上用場的技巧。在職場上能協助工作者養成做出正確判斷的習慣，進而轉化成個人的能力；而能將個人能力結合組織的目標或運營並作出貢獻，這才是結構化思考的價值的具體展現。
本課程透過分段講解分段實施的方式，除了讓學員認識方法與工具外，同時也引導建立職場結構化思考與全局觀。
1天/7H
一般同仁
一天就上手的專案管理
一天就上手的專案管理
自我成長
『專案』係指為達到某㇐目標而特別單獨設立的臨時性議案，其特點就是專案期間屬於短期，而且無論是否達成設立的目標，只要時限㇐到，專案就宣告終止。專案團隊係因任務需求而成立，為因應專案進行的需求，成員的召集可能來自於不同部門或組織以外的相關人士，在各種資源條件均受到限制的情況之下，透過分配與取捨，找出最佳解決方案的能力，將人力與資源發揮最大潛能，這就是『專案管理』。

此課程之設計從專案的定義、架構、程序、資源、工具與實務運用等面向進行討論，全方位引領參訓人員掌握專案從無到有的核心概念，循序學習專案管理的相關知識與工具技術運用。
1天/7H
全體同仁
專注成功~教練式回饋
專注成功~教練式回饋
領導管理
績效產生的關鍵在於人，尤其知識經濟時代更是以人為重。如果主管無法掌握根本人性，進行有效的輔導，就經常會出現三大困惑：1.“為什麼無法持續保持高昂的戰鬥力？”2.“為什麼遇到一點挫折就一蹶不振？”3.“為什麼不管用棍子或是胡蘿蔔，都很難拖他多走一步？”知識工作者所追求的除了物質報酬之外，還包含了成就感、自主性、發展性。主管必須透過有效方法激發團隊成員的自主性，讓對方發現工作的發展性，進而提升內在成就感。
1天/7H 2天/14H
主管級
部屬培育
部屬培育
領導管理
根據研究企業員工的專業知識或技巧有大約70%來自工作中的學習(作中學)、20%來自自我學習或向他人學習、10%才來自課堂的正式學習。部屬的培育與教導是企業發展的根本，是工作經驗的傳承，當部屬遇到工作瓶頸或障礙時，主管們應如燈塔般的存在，引導部屬朝向正確的方向前進與成長，學習以教代訓，指導部屬最需要的知識、技術與經驗，精準指導，引導部屬從思維、態度、行為、技能循序成長，以提升工作能力與工作效率。
1天/7H
主管級 潛力人才
目標管理與績效考核
目標管理與績效考核
領導管理
賴利．包熙迪 (Larry Bossidy) 說：『假如你沒有設定目標的習慣，你可能就不是一個有執行力的組織或個人。』企業經營成功的重要關鍵是必須有明確的經營藍圖與遠景，以永續發展為最終理想目標。目標設定的精神在由上至下依序展開到各階層、部門、乃至個人，每一個個體目標都有其應負的責任與連結性，有了一致的方向，始能激勵成員發揮團隊作戰的精神，齊心推動邁向共同營運目標。績效考核是現代企業用以評鑑個人或單位於某一段期間的工作績效管理工具，是主管評定部屬工作表現的最佳指標，亦是一種趨勢型的科學管理工具。績效考核主要針對設定好的階段性工作目標，結合執行期間績效的追蹤與輔導，最後進行目標達成狀況的評核並且透過量化呈現，再依結果來決定獎懲，是被廣泛使用的評鑑指標。大部份的企業為了避免個人的主觀與偏頗而造成衝突，在進行考核後都會增加一道雙向溝通的面談來進行意見溝通，用以消除主部間對評核結果的認知差異，建立主部間的共識。
1天/7H 2天/14H
主管級 潛力人才
新產品開發量產準備
新產品開發量產準備
研發/創新
新產品開發關係企業永續存亡的命脈，當產品生命週期隨著技術的快速發展與變化而越來越短時，新產品開發的最大挑戰已不再是只要有先進的技術就夠了，也不再只是把產品設計出來就夠了。如何TTM(Time To Market)與TTV(Time To Volume)成為競爭的首要。能夠快速的把產品開發出來，還要能夠快速的大量生產出來，在PLM(產品生命週期管理)上取得最大的現金流量，才能為企業獲取最大的投資效益。
本課程完整的介紹量產準備的重點與系統，涵蓋觀念、系統與工具的領域，適合有產品開發的企業如何強化既有的新產品開發程序的最佳課程。
2天/14H
研發/工程師
專案管理與執行
專案管理與執行
自我成長
隨著時代的更迭，專案管理的應用不再侷限於非例行性的任務或活動特別單獨設立的暫時性任務，在現今的職場中，專案管理的應用小至個人工作管理，大到整個組織運作，多會以專案方式進行，專案管理儼然已成為職場必備的專業技能。
1天/7H
一般同仁
愛迪學~創意思考
愛迪學~創意思考
自我成長
智慧科技與資訊網路的快速發展，致使全球的經濟市場都面臨著巨大的經營危機。企業若想要在這變幻莫測的經濟大環境中生存，唯有『變』、 『創意』 、『創新』始能衝破困難重圍。企業的創新要將創意轉化為行動，將創意發想落實於日常工作，使企業的產品、服務、設計、製程或其他流程增加效能，以提高企業整體定位。只有和別人不一樣，將自身的商品差異化展現，才能延續組織的對外競爭力，也只有持續的創新，始能創造組織的『不可取代性』。
4天/28H
全體同仁
部門年度教育訓練規劃
部門年度教育訓練規劃
領導管理
部門年度教育訓練規劃是公司或機構在每年度根據部門的需求、發展方向、員工技能提升及業務目標所制定的培訓計劃。
年度教育訓練計劃的產出就像是開啟一個新的專案，從盤點需求分析、訓練對象、訓練目標、課程設計、訓練的方式與時間、預算編制、執行、追蹤、檢討改進與調整...，透過完整的規劃，期能有效的提升主管的管理領導績效與員工專業能力及知技能的成長，為企業的競爭力注入源源不斷的新力量。
1天/7H
主管級
激發部屬工作熱情
激發部屬工作熱情
領導管理
隨著時代的轉變與世代輪替的洗禮，職場人已從『量變』轉化到『質變』的新階段，隨著勞動觀念的改變，權威式的員工管理早以不適用於現今的職場，『帶人帶心』始為與時俱進的領導新境界。過去的部屬管理大多以命令式或權威式管理居多；隨著世代交替的洗禮，部屬管理與激勵領導的手法不斷在更新，其實只要用對了激勵的方法，每一位部屬都能成為讓您驚嘆的得力助手。此課程的設計旨在協助建立正確的激勵態度、觀念與手法。在分工細密的企業組織中，信賴、協作、認同感是一個向心力強的工作團隊所必需具備的重要關鍵。身為工作團隊的主管，無論您的位階高或低，都應在部屬表現優異的時候，即時的給予肯定，以提升團隊的工作士氣；當部屬的努力被看見並獲得讚賞時，其從工作上所獲得的成就感就會大幅上升，對工作就會更盡心盡力、全力以赴，積極創造工作價值。
1天/7H
主管級
Flow應用IE手法改善與優化工作流程(IE7)
Flow應用IE手法改善與優化工作流程(IE7)
生管/品管
隨著時代進步及消費者意識之抬頭，全球正朝向以品質及產能並重為主要產品發展之訴求。而為了維持良好之產品品質，也為了同步提高工作效率，工作流程分析可協助我們找出工作延遲之主要關鍵因素，並針對這些關鍵因素來找出最低成本與最高效率之工作改善方法。
流程分析應用了科學管理知識，以合理化及舒適化之工作方式來改善我們產品之工作效率。並以提高生產力及增進公司利潤，使得公司得以長期生存經營發展。證來讓生產系統能夠處於最佳運行狀態，進而獲得最高之整體效益。
1天/7H
研發/工程師
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