AI 工具與數位工作法:提升生產力的無限可能
AI 工具與數位工作法:提升生產力的無限可能
自我成長
1天/7H
全體同仁
AI工具的種類非常豐富,涵蓋了多個領域,常見的AI工具分類有:自動化與提升效率、文字生成、圖片與視覺設計、影片與語音、數據分析與決策支持、程式開發與技術支援、客戶服務與行銷、AI 與未來工作模式...等,AI 工具正在迅速改變數位工作的方式,AI的更迭速度更是一日千里。

課程目標

  • 瞭解數位工作法對提高生產力的重要性
  • 探索人工智慧(AI)工具在數位工作中的應用潛力
  • 學習如何融合AI 工具提高工作效率和品質
  • 培養適應數位工作環境和AI 工具的技能
COURSE OUTLINE
課程架構

一、數位工作法在AI 工具應用上的概述與價值

        1.探討數位工作法如何改善生產力和工作效率

        2.強調數位工作法在不同行業和角色中的重要性

        3.探討不同類型的AI 工具在數位工作中的應用範疇。


二、ChatGPT 概述

        1.ChatGPT 的特點和優勢

        2.ChatGPT 在生產力增強中的應用範疇


三、ChatGPT 的使用技巧

        1.ChatGPT 快速鍵和指令

        2.提高問題品質和溝通效果的技巧

        3.自動回答常見問題和解決問題

        4.文稿寫作和編輯輔助

        5.協作和討論的增強


四、ChatGPT 的進階應用

        1.創意思維和問題解決

        2.構思和撰寫內容的支援

        3.產生新點子和創意的方法

        4.自動化重複任務和工作流程

        5.整合ChatGPT 到現有工具和系統


五、AI 圖像生成與影像處理在工作上的應用

        1.AI 圖像生成的定義和應用領域

        2.AI 圖像生成在工作中的優勢和挑戰

        3.相關工具和軟體的介紹

        4.圖像生成與合成

        5.AI 在影像處理上的應用

        6.商業設計和廣告中的圖像應用

        7.ChatGPT 與影像處理的搭配應用


六、工作上的AI 工具應用

        1.常用辦公室工具和應用程式概述

        2.AI工具在任務管理和時間規劃中的應用

        3.自動化任務追蹤和提醒功能

        4.AI工具協助優化工作排程

        5.AI工具在數據分析和視覺化中的應用

        6.自動化數據報表和洞察提取技巧

        7.AI工具協助撰寫專業報告和演示文稿

延伸學習課程
Extended Learning Courses
QC七大手法
QC七大手法
生管/品管
60年代,日本企業通過運用品管七大手法收集工作現場資料並進行分析,大大改善產品品質,使日本產品成為品質的代名詞。品管七大手法的運用,提升了日本產品的水準,是日本產品走向世界的原動力。日本石川馨先生:利用此簡單而容易的QC七大手法可解決95%的問題…稍加學習,是任何人都立即可以活用的手法。
1天/7H 2天/14H
研發/工程師
品質機能展開(QFD)
品質機能展開(QFD)
生管/品管
研發/創新
品質機能展開( Quality Function Deployment )為日本的赤尾洋二及水野滋兩位教授多年研究整理日本企業品管活動的實踐歷程與經驗時,發展出來一套可用來有系統地整理、發展及計劃品質的手法。QFD是一系列系統化步驟程序,從掌握顧客的要求開始,製作品質表而品質企劃、再行細部地展開,以確定設計品質。此階段是新產品開發活動的核心,也是QFD活動的精華所在。
QFD是邁向整個品質計畫系統,因此利用品質表再度展開至各零組件品質,又展開為製程管理之要素等而建立品質保證機能,使企業品質計劃的工作圓滿完善,做好設計開發、生產準備與製造等各階段的品質保證工作。
1天/7H
研發/工程師
研發成本控制
研發成本控制
研發/創新
產品研發和設計是生產、銷售的源頭的所在,一個產品的目標成本其實在設計成功後就已經基本成型。換言之,產品是被設計出來的,產品必須是符合客戶所需求的,但成本太高、功能太過對客戶而言亦是非常沉重的負擔。
產品成本的80%是約束性成本,並且在產品研發階段就已經確定,因此,在開發設計階段乃至產品構想階段就開始降低成本的活動,即從事物的最初起點開始實施充分透徹的分析,從而有助於避免因後續製造階段的無效勞動作業耗費無謂的成本。如何讓我們的產品在目標市場價格、銷售量、功能的條件下取得可以接受的利潤水準,我們在研發設計階段就須了解目標成本進行研發成本的控制。
1天/7H
研發/工程師
目標設定與績效回饋
目標設定與績效回饋
領導管理
管理學之父彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾說,「企業一切的經營活動,最終都是為了績效。」績效考核是現代企業、機關用以評鑑個人或各單位於某一段期間的工作績效管理工具,是主管評定部屬與部門之工作表現的最佳指標,亦是一種趨勢型的科學管理工具。績效管理主要針對設定好的階段性工作目標,結合執行期間績效的追蹤與輔導,最後進行目標達成狀況的評核並且透過量化呈現,再依結果來決定獎懲,是被廣泛使用的評鑑指標。
1天/7H 2天/14H
主管級
專案管理與執行
專案管理與執行
自我成長
隨著時代的更迭,專案管理的應用不再侷限於非例行性的任務或活動特別單獨設立的暫時性任務,在現今的職場中,專案管理的應用小至個人工作管理,大到整個組織運作,多會以專案方式進行,專案管理儼然已成為職場必備的專業技能。
1天/7H
一般同仁
員工關懷與輔導技巧
員工關懷與輔導技巧
領導管理
職場經過時代變遷的洗禮,員工管理已從過去的命令式轉化成雙向溝通式。近年來,多數的企業皆積極投入資源於員工問題處理與員工關懷的領域,開始重視員工的身心靈層面發展與照顧,致力打造一個令員工能安心、專心的工作環境,讓員工能傾盡全力投身於工作,創造工作價值。對於投身於職場的人們來說,薪資報酬不再是左右留職與否的唯一原因,更多人願意透過未來發展、身心層面的照顧、安全與信任…等因素來進行客觀評估。
1天/7H
主管級
新產品開發的可靠性管理
新產品開發的可靠性管理
研發/創新
在顧客導向且高度競爭的時代,「品質」的定義不再僅是產品機能的要求而已,而是滿足顧客需求的Total Quality(Q)所要求的安全、堅固、耐用。同時也必須滿足高品質(high quality)、低成本(low cost)和快速化(quick delivery)的條件。其中品質更是產品競爭的必要條件,沒有良好且穩定的品質,單靠成本和交期無法構築市場競爭力。如何持續地改善製程,提昇產品品質,為企業必須全力以赴的第一要務。
1天/7H
研發/工程師
DOE實驗設計
DOE實驗設計
生管/品管
實驗設計從1930年代就已經開始用於改善農業產量。目前已普遍應用在許多領域,例如: 製造業上利用實驗設計對製程績效作改善以及新製程開發。在製程開發初期就運用實驗設計提高製程良率、降低製程變異、縮短開發時程及降低整體成本。實驗設計之目的是「找到降低變異的因子設定 (最佳條件,Recipe)」。一旦決定因子之後,可以透過控制因子的設定來降低製程變異,或是降低產品對不可控制因子的敏感性。
2天/14H
研發/工程師
說中點講重點,職場溝通巧實力
說中點講重點,職場溝通巧實力
自我成長
在職場中,接觸的人、事、物形形色色,推動工作需要溝通協調、處理問題也需要溝通協調、領導部屬更需要溝通協調,無論是個人或身為主管均應具備溝通與協調能力,才能夠因應職場愈來愈頻繁的聯繫與合作。成功的溝通可有效提升工作效率,對人際關係也有加分效果。良好溝通與協調必然是整體組織團隊力量展現、資源充分利用與發揮高效能的重要基礎之一。
3~4H 1天/7H
一般同仁
主管領導 Coaching Skill
主管領導 Coaching Skill
領導管理
傑克.威爾許曾說:「最偉大的領導人,第一流的是教練。」教練式領導的概念在近十年來飛速發展,各大企業皆相當重視主管的教練能力,期能由主管帶領部屬共同成長,透過引導的方式刺激被教導者自己來思考、判斷、找出盲點與解決方法,而不是直接給予答案。傑克.威爾許更說:「最好的良師會以超乎意料的方式幫助你,不管那是用什麼方式呈現,務必好好享用他們給你的所有東西。」領導者要從改變自己開始,轉變自己的領導觀點,唯有提升自己的教練式領導技巧,始能透過正確的引導與教導,讓學習者發揮潛能,提升工作績效,為組織創造價值。
1天/7H
主管級
教練式領導力修煉
教練式領導力修煉
領導管理
在以知識技術為核心的企業,新世代與知識型成員需要的主管角色不僅僅是工作上的“指揮者”、“監督者”,而是更多協助到他學習與發展的“開發者”。 教練coaching的本質是幫助與釋放他人的潛能,而教練式領導也可以幫助主管自己,讓你命令指示的更少、卻能產生更多的影響。當你建立教練式領導的良好習慣之後,主管你就可以更容易地消除在職場到處可見的三個惡性循環:部屬過度依賴你而缺乏主動思考、工作排山倒海而來都留給你做決策、有很多想法卻不能專注在真正重要的工作上。
2天/14H
主管級
電話客服
電話客服
營銷服務
隨著人工智慧技術的發展,客戶服務的模式從過去的實地拜訪式客服,到電話客服,到APP通訊軟體客服….等,為客戶端提供多元且便捷的服務管道。客服人員是公司面對顧客的最前線,而聲音是最直接的服務交流媒介之一,學習透過聲音展現專業,圓融的處理客戶的需求與抱怨,將顧客抱怨轉化為顧客滿意,提升企業競爭力。
1天/7H
客服人員